El extracto Kbis agrupa toda la información legal declarada en el registro mercantil. Incluye, entre otros:
Al proceder del registro mercantil, el Kbis tiene valor probatorio: es la prueba oficial de que la empresa existe legalmente y de que la información registrada es la correcta.
El extracto Kbis se solicita en el registro mercantil correspondiente a la empresa. Existen varias opciones:
Los terceros (bancos, clientes, proveedores) también pueden solicitar el Kbis de una empresa, ya que la información es pública. El extracto está fechado y firmado electrónicamente por el registrador; es esta firma la que le otorga valor probatorio.
El Kbis se requiere cada vez que un tercero necesita verificar la existencia y la identidad de una empresa. Casos frecuentes:
En la mayoría de estos casos, se exige un Kbis con menos de 3 meses de antigüedad para garantizar que la información (administradores, domicilio, capital) está actualizada. Anticipar esta solicitud y saber explicarla a un emprendedor que comienza forma parte de un buen acompañamiento.
Descubra la solución Orizen: Acompañamiento Orizen, modular y creada para las pymes francesas.
Essai gratuit 14 jours El precio del módulo: Acompañamiento OrizenEl extracto K se refiere a los autónomos que ejercen una actividad comercial (personas físicas inscritas en el RCS). El extracto Kbis se refiere a las sociedades comerciales (SAS, SARL, SA, etc.), es decir, personas jurídicas. El contenido es equivalente: en ambos casos se trata del extracto oficial de inscripción en el RCS expedido por el registro mercantil.
Jurídicamente, un Kbis no tiene una validez fija: refleja la situación de la empresa en su fecha de emisión. En la práctica, la mayoría de organismos (bancos, administraciones, clientes) exigen un extracto de menos de 3 meses para asegurarse de que la información está actualizada.
No. El Kbis concierne a las empresas inscritas en el RCS (sociedades comerciales y comerciantes). Algunas estructuras dependen de otro registro y disponen de un extracto equivalente. Saber qué documento aplica a cada forma jurídica es uno de los puntos que un acompañamiento en la creación aclara desde el principio.