Todo asiento contable respeta la regla fundamental de la partida doble: una operación nunca se registra en una sola cuenta, sino en al menos dos, con un importe en el debe de una cuenta y un importe idéntico en el haber de otra.
La lógica: cada flujo tiene un origen (el haber, lo que financia) y un destino (el debe, el empleo). Según la convención del plan contable:
Así, en cada asiento, la suma del debe debe ser exactamente igual a la suma del haber. Si el asiento no está equilibrado, se rechaza: es el mecanismo de autocontrol que garantiza la coherencia de la contabilidad.
Un asiento contable siempre incluye: una fecha, un número de cuenta, un concepto, un importe en el debe o en el haber y una referencia del justificante (factura, extracto, etc.).
Ejemplo 1 — Compra de suministros por 600 € IVA incluido (500 € base imponible + 100 € de IVA) pagado por banco:
Total debe 600 € = total haber 600 €: el asiento está equilibrado.
Ejemplo 2 — Venta por 1.200 € IVA incluido (1.000 € base imponible + 200 € de IVA), a crédito:
Nuevamente, 1.200 € = 1.000 € + 200 €. Cada operación de la vida de la empresa se traduce así en un asiento equilibrado.
Los asientos no existen de forma aislada: se integran en una cadena contable codificada.
Un software de contabilidad como Orizen automatiza este proceso: una factura emitida genera automáticamente el asiento de venta, lo traspasa al libro mayor y actualiza la balanza, sin doble entrada.
Descubra la solución Orizen: Software de contabilidad Orizen, modular y creada para las pymes francesas.
Essai gratuit 14 jours El precio del módulo: Software de contabilidad OrizenEl debe y el haber no significan «menos» y «más» como en un extracto bancario personal. En contabilidad empresarial, el debe registra un aumento de activo o de gasto, y el haber un aumento de pasivo o de ingreso. Cada asiento combina ambos, y sus totales deben ser iguales: es el principio de la partida doble.
Un asiento validado y cerrado no se modifica: se corrige mediante un asiento de contrapartida (estorno) y luego un nuevo asiento correcto, para preservar la trazabilidad. Los programas certificados deben garantizar la inalterabilidad y la conservación de los asientos, conforme a las obligaciones relativas a los software de caja y contabilidad.
No es una obligación legal para la mayoría de las empresas, pero los asientos de inventario (amortizaciones, provisiones, regularizaciones) y la elaboración del paquete fiscal requieren una verdadera experiencia. Muchas pymes registran sus asientos corrientes en un software y confían al asesor contable la revisión y el cierre anual.